時光如流水淙淙,流淌不息,感應著一種奇妙的力量,在她生命的長河里激起陣陣波紋,泛起輕輕的漣漪。
律回春暉漸,萬象始更新。在2019年這個百花齊放的陽春三月里,客戶服務部帶著一股蓬勃的新生力量,發出一聲:hello,你好!誕生在了真正檢測大家庭。
新部門,新氣象,新感召。她帶著蓬勃的朝氣和幸運的四葉草來了,用更專致、更真誠、更優質的服務感動八方來客,共創合作共贏。于是,她的生命之樹愈見蔥蘢、蒼翠,她的生命之花愈顯嬌媚、艷麗----因為我們相信,我們也可以成為真正的光!
(代表客戶服務部同事名字的四葉草手繪由客服部韋柳菊提供)
客戶服務部的工作不僅僅要面對客戶,還要協調內部各部門及項目參建各方的關系等,從認真地核對圖紙,不斷地跟委托方溝通,收集好檢測室的方案后第一時間報價;起草及協商合同;認真核對樣品信息和委托資料,每周錄入上千份的委托單,發放上千份的檢測監測報告,處理異常數據并通知參建各方,留樣及資料留檔;跟進項目過程,協調建設各方與各檢測室關系;根據報告及現場檢測情況準備請款資料,不厭其煩地跟進款項進度,并匯報各負責人,直到檢測費用回款。定期回訪客戶,做好客戶維護和服務。
墨子說“攻城容易,守城難”。的確是這樣的,成立一個部門容易,但要把部門工作做好絕非易事。好在公司領導的大力支持和部門同事共同努力下,部門建設日新月異,先后制定了《跟單責任制》、《項目負責制》,并在此基礎上按項目大小成立項目組或項目部,從而使項目從報價、合同、前臺和收款工作都能有效的銜接,并有專門的項目負責人進行統一協調與服務。這種一對一的專業服務,很大程度地提升了公司的整體服務水平,并得到了廣大客戶和合作伙伴的一致好評。
功夫不負有心人,在客服部全體成員的努力下,客服部工作贏得了公司上下和廣大客戶的認可,并先后榮獲2019年度優秀部門和團隊協作最佳獎,2020年度團隊協作最佳獎。
受新冠疫情影響,國內國際經濟形勢仍處于特殊時期,客服部將攻堅克難,砥礪前行,繼續貫徹“服務真誠優質”的質量方針,發揚真正檢測客服精神,全心全意地服務好每一位客戶,為完成部門2021年度目標不斷地努力沖刺。
來源:客戶服務部
責編:劉名海 黎其奕
審核:劉麗芳